L'indagine globale sui dipendenti si svolgerà dal 26 gennaio 2026 al 20 febbraio 2026. Durante questo periodo, tutti i dipendenti avranno l'opportunità di condividere le proprie opinioni e i propri punti di vista.

Vogliamo capire come i nostri dipendenti in tutto il mondo percepiscono Stabilus come datore di lavoro. Il sondaggio funge da importante indicatore del sentiment e ci aiuta a identificare le questioni che influenzano la vita lavorativa quotidiana. Questo feedback costituisce la base per l'elaborazione di misure mirate, con l'obiettivo di creare un ambiente di lavoro migliore e una cultura aziendale sostenibile.

I risultati del sondaggio ci mostrano cosa funziona già bene e dove possiamo ancora migliorare come datore di lavoro. Sulla base di ciò, sviluppiamo misure specifiche con l'obiettivo di rendere Stabilus un "datore di lavoro scelto", un luogo di lavoro in cui le persone amano lavorare e sono orgogliose di raccomandare.

La compilazione del questionario richiede circa 20 minuti. La partecipazione durante l'orario di lavoro è ovviamente consentita: nessuno deve timbrare il cartellino.

L'indagine è condotta in formato digitale. I dipendenti possono partecipare in modo semplice e anonimo tramite un questionario online, utilizzando qualsiasi dispositivo abilitato a Internet, come smartphone, laptop o tablet. È consentito anche l'uso di dispositivi privati.

• I dipendenti con accesso alla posta elettronica riceveranno un invito personale via e-mail tramite Outlook contenente un link di accesso al sondaggio.
• I dipendenti che non hanno accesso alla posta elettronica riceveranno i dati di accesso in forma stampata dal proprio manager. Non avete un dispositivo personale? Nessun problema. In tutte le sedi sono disponibili dispositivi aziendali che possono essere utilizzati per partecipare.

L'accesso è personalizzato: ogni persona può partecipare al sondaggio una sola volta.

Nessun problema. In tutte le sedi sono disponibili dispositivi aziendali che i dipendenti possono utilizzare per partecipare al sondaggio in modo sicuro e anonimo. Le stanze o le aree designate a questo scopo sono solitamente indicate in loco.

Se i dipendenti non sanno dove partecipare, possono contattare il proprio manager o il team HR locale in qualsiasi momento.

Sono invitati tutti i dipendenti del Gruppo Stabilus che hanno un rapporto di lavoro attivo e a tempo indeterminato e che hanno iniziato a lavorare con noi entro e non oltre la fine di ottobre 2025. I dipendenti che hanno iniziato a lavorare nel novembre 2025 purtroppo non possono ancora partecipare.

Sì, la partecipazione è volontaria. Per noi è molto importante che partecipi il maggior numero possibile di dipendenti e abbiamo quindi bisogno del vostro prezioso sostegno per il successo di questo sondaggio. Solo così potremo avere un quadro completo dell'umore generale e, allo stesso tempo, plasmare attivamente lo sviluppo futuro della nostra azienda.

Sì, il sondaggio può essere effettuato da qualsiasi computer, portatile, tablet o smartphone. Sia al lavoro che a casa. Il sondaggio può essere condotto anche su dispositivi privati.

Tuttavia, consigliamo di condurre il sondaggio sul posto di lavoro (dispositivo proprio o approccio "KIOSK").

Tutti i dirigenti e le Risorse Umane sono stati informati che la partecipazione al sondaggio è consentita durante l'orario di lavoro. La partecipazione può essere programmata, ad esempio, prima o dopo il turno di lavoro.

In qualità di manager, assicuratevi che i vostri dipendenti abbiano diverse opportunità di partecipare al sondaggio.

Le risposte dal punto di vista della funzione attuale sono decisive. Non si tratta di valutare il passato.

Per "mio manager" si intende il manager attuale che è responsabile dell'assegnazione dei compiti, del feedback sul lavoro in generale e della valutazione delle prestazioni al momento della partecipazione al sondaggio. Se i dipendenti erano temporaneamente alle dipendenze di un manager ad interim, devono rispondere alle domande in base alla loro esperienza con quel manager.

Valutate il vostro responsabile disciplinare.

Il responsabile disciplinare è responsabile per voi in termini di diritto del personale e prende decisioni in merito al vostro sviluppo professionale, al vostro stipendio, alle richieste di ferie e conduce le valutazioni dei vostri dipendenti. È responsabile per voi in base al diritto del lavoro.

In caso di domande tecniche sul sondaggio, contattare il nostro team di assistenza Mercer:
E-mail: EmployeeSurveySupport@mercer.com

Si prega di notare che il personale di assistenza Mercer parla solo inglese e può quindi rispondere solo in questa lingua.

In alternativa, i dipendenti possono contattare l'ufficio Risorse Umane o il manager locale in qualsiasi momento.

La protezione e la riservatezza delle risposte dei nostri dipendenti sono per noi una priorità assoluta.

Per garantire che tutti possano esprimere le proprie opinioni in modo aperto e onesto, abbiamo deciso consapevolmente di collaborare con i partner esterni Mercer e Qualtrics.

Entrambe le società sono rinomate fornitrici di sondaggi tra i dipendenti e vantano un'esperienza pluriennale nel campo della sicurezza e della protezione dei dati. Le risposte vengono trattate e analizzate con la massima riservatezza. Le risposte vengono utilizzate esclusivamente per migliorare ulteriormente l'ambiente di lavoro di Stabilus.

Riservato significa che nessuno all'interno della nostra azienda ha accesso ai dati e che questi non possono essere richiesti. Una volta che il sondaggio è stato elaborato e analizzato, i dati vengono cancellati completamente.

In questo modo, garantiamo che i dati siano sempre al sicuro.

Si prega di riprovare prima. In caso di domande tecniche, contattare Mercer:
E-mail: EmployeeSurveySupport@mercer.com

Si prega di notare che il personale di supporto Mercer parla solo inglese e può quindi rispondere solo in questa lingua.

Se le domande sono già state risposte, la pagina del sondaggio può essere richiamata in seguito cliccando su "Salva e continua più tardi". Se il sondaggio non è ancora stato avviato, può essere richiamato tramite lo stesso link. La lingua desiderata può essere selezionata inserendo il codice di accesso. Il sondaggio può quindi essere modificato nella lingua preferita.

È possibile che l'indagine sia stata completata solo alcune ore dopo l'invio dell'e-mail di sollecito. È anche possibile che il pulsante "Invia indagine" non sia stato cliccato alla fine dell'indagine. L'indagine viene considerata completata solo quando questo pulsante è stato effettivamente cliccato.

Nessuno in Stabilus ha accesso alle risposte individuali dei dipendenti, né i manager, né il dipartimento Risorse Umane o la direzione. Il sondaggio viene condotto e analizzato esclusivamente dal nostro partner esterno Mercer.

Il feedback viene raccolto e memorizzato in modo sicuro sui server protetti di Mercer. Vengono analizzati e poi valutati in base alle strutture pertinenti, fornendo una panoramica dell'umore generale, non delle singole risposte. Questi risultati vengono poi inclusi nell'analisi complessiva di Stabilus.

La protezione dei dati personali è per noi una priorità assoluta. Per questo motivo abbiamo adottato diverse misure:

• Ubicazione del server: tutti i dati sono memorizzati esclusivamente su server in Germania (Francoforte sul Meno). Anche i dati di backup si trovano all'interno dell'UE (Dublino, Irlanda).
• Amministrazione esterna: dall'inizio del sondaggio, Mercer agisce come "amministratore del marchio" in Qualtrics e gestisce la piattaforma. Ciò significa che nessuno di STABILUS ha accesso ai risultati a livello individuale in qualsiasi momento.
• Minimizzazione dei dati: su Qualtrics vengono caricati solo i dati tecnicamente necessari per lo svolgimento del sondaggio (ad esempio per gli inviti o i cruscotti dei risultati).

Dichiarazione del nostro responsabile della protezione dei dati

Di seguito vi informiamo sul trattamento dei vostri dati personali nell'ambito del nostro sondaggio tra i dipendenti e sui vostri diritti in materia di protezione dei dati. Vi preghiamo di leggere attentamente le seguenti informazioni. I termini utilizzati corrispondono alle definizioni di cui all'art. 4 del GDPR.

Responsabile

Markus Lang

Stable Beteiligungs GmbH

Wallersheimer Weg 100

56070 Coblenza,

Telefono +49 (0)261 8900-0

E-mail info@stabilus.com.

Responsabile della protezione dei dati

Potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati via e-mail all'indirizzo datenschutz@stabilus.com o tramite il nostro indirizzo postale (vedi sopra) con l'aggiunta "Al responsabile della protezione dei dati".

Finalità del trattamento dei dati

Trattiamo i dati personali per condurre un sondaggio tra i dipendenti dell'azienda al fine di ottenere un feedback sull'ambiente di lavoro e sulla percezione del datore di lavoro. I risultati vengono utilizzati per individuare le esigenze di sviluppo e ricavare misure di miglioramento organizzativo e culturale.

La valutazione è esclusivamente anonima e aggregata. Non è possibile risalire ai dipendenti che hanno partecipato o alle risposte che hanno dato. Le analisi vengono effettuate solo se almeno cinque partecipanti possono essere assegnati a un'unità di valutazione. I risultati al di sotto di questo livello vengono riassunti al livello superiore.

Base giuridica

La partecipazione al sondaggio è volontaria.

La base giuridica per il trattamento è il vostro consenso ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a) GDPR.

Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

Categorie di dati personali

Per la realizzazione del sondaggio vengono trattati i seguenti dati personali

• dati identificativi (ad es. nome, indirizzo e-mail per l'invio del link di partecipazione)
• attribuzioni organizzative (ad es. reparto, sede, funzione)
• caratteristiche strutturali che consentono una valutazione di gruppo

Le risposte fornite non saranno personalizzate e saranno analizzate solo in forma anonima.

Realizzazione da parte di fornitori di servizi esterni

Il sondaggio viene condotto esclusivamente dai seguenti fornitori di servizi specializzati:

• Mercer Deutschland GmbH, Platz der Einheit 1, 60327 Francoforte sul Meno, Germania.

Ruolo: Conduzione e analisi dei sondaggi tra i dipendenti.

• Qualtrics LLC, 333 W River Park Drive, Provo, UT 84604, USA, rappresentante UE: Qualtrics Ireland Limited, One Clarendon Row, Dublino 2, Irlanda.

Ruolo: fornitura e gestione della piattaforma di sondaggio.

Destinatari dei dati

I destinatari dei dati sono

• I suddetti fornitori di servizi Mercer e Qualtrics per la realizzazione del sondaggio.
• I manager selezionati ricevono solo report aggregati senza riferimenti personali.

Trasferimento a un paese terzo

Nessun dato viene trasferito in un Paese terzo.

Tutti i dati sono archiviati esclusivamente su server in Germania (Francoforte sul Meno). Anche i dati di backup si trovano all'interno dell'UE (Dublino, Irlanda).

Periodo di conservazione

Una volta terminato il sondaggio tra i dipendenti, i dati personali vengono cancellati.

I risultati della valutazione rimangono esclusivamente in forma anonima.

Volontarietà e conferimento dei dati

La partecipazione al sondaggio è volontaria. Non siete obbligati né legalmente né contrattualmente a partecipare al sondaggio. La mancata partecipazione non comporta alcuno svantaggio per l'utente.

Diritti dell'utente

In qualità di soggetto interessato, avete i seguenti diritti ai sensi degli artt. 15-21 GDPR

• diritto di accesso (art. 15 GDPR)
• Diritto di rettifica (Art. 16 GDPR)
• Diritto alla cancellazione (Art. 17 GDPR)
• Diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR)
• Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR)
• Diritto di opporsi al trattamento (Art. 21 GDPR).

Per esercitare questi diritti, si prega di contattare datenschutz@stabilus.com o l'indirizzo postale indicato al punto 1.

L'utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo della protezione dei dati. Il responsabile per la nostra sede di Coblenza è: il Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà d'informazione della Renania-Palatinato, casella postale 30 40, 55020 Mainz, telefono: +49 (0) 6131 8920-0, e-mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de. È inoltre possibile contattare l'autorità di controllo del luogo di residenza abituale.

No. L'analisi viene effettuata solo se hanno partecipato almeno cinque persone per squadra. In questo modo si garantisce che i risultati non consentano l'identificazione di singoli individui. Inoltre, i risultati vengono raggruppati in base alle strutture pertinenti e analizzati e riportati in forma aggregata almeno a livello di dipartimento.

Le risposte individuali non saranno visualizzate da nessuno all'interno dell'organizzazione. Mercer non trasmetterà i dati in una forma che consenta di trarre conclusioni su singoli individui o piccoli gruppi di persone (meno di cinque persone).

Se le risposte sono meno di cinque, i risultati sono inclusi per intero nel livello di reporting immediatamente superiore.

I manager selezionati avranno accesso a rapporti di sintesi che riflettono i temi e le tendenze principali dei risultati per l'organizzazione. Questi manager condivideranno i risultati con i loro team di gestione e anche con i dipendenti.

I dirigenti non avranno accesso alle risposte dei singoli dipendenti. Mercer non condividerà le risposte individuali con nessuno di Stabilus.

No. Solo i manager selezionati ricevono un rapporto. Inoltre, la loro unità deve avere almeno cinque dipendenti che hanno partecipato al sondaggio perché venga generato un rapporto. I manager selezionati vengono contattati dal rispettivo referente delle risorse umane.

Dopo il sondaggio, continuiamo il processo con le cosiddette sessioni di cultura. Questi workshop, della durata di 60-90 minuti, sono una componente centrale della nostra progettazione congiunta del futuro. In queste sessioni, esaminiamo più da vicino il nostro ambiente di lavoro immediato - i nostri team, i processi, la leadership, l'atteggiamento e la collaborazione.

Le sessioni sulla cultura saranno moderate dalle Risorse umane. Sia i dirigenti che i dipendenti parteciperanno e contribuiranno con le loro opinioni e idee.

No, il sondaggio non sarà una tantum. In futuro seguiranno altri sondaggi o pulse check. L'indagine è il punto di partenza del nostro lavoro culturale globale e sarà ripetuta regolarmente per monitorare gli sviluppi, misurare i progressi e ricavare misure mirate.