Inquérito global aos trabalhadores EM MOVIMENTO
ALIMENTADO PELA SUA VOZ
Dar feedback. Moldar o futuro.
Na Stabilus, estamos EM MOVIMENTO. Continuamos a desenvolver-nos, a crescer e a posicionar-nos para dominar os desafios e as oportunidades do futuro. Mas a verdadeira mudança começa com a escuta.
Com o inquérito global aos colaboradores IN MOTION - POWERED BY YOUR VOICE, oferecemos a todos os colaboradores a oportunidade de contribuírem com as suas experiências e expectativas para aprendermos e melhorarmos.
O seu apoio faz toda a diferença. Só se tivermos uma visão abrangente - de todas as áreas, seja na produção, no escritório ou no serviço de campo - é que podemos tomar medidas específicas, melhorar e moldar o futuro em conjunto.
Utilize o seu papel como modelo e encoraje ativamente os seus colegas, a sua equipa e todos os funcionários a participarem também no inquérito!
Caros colegas,
Gostaria de vos agradecer pelo vosso empenho e apoio. Numa altura em que estamos a evoluir como empresa e a moldar ativamente o futuro da Stabilus, o vosso papel é particularmente importante.
Com a vossa participação no inquérito e o vosso feedback aberto e honesto, estão a lançar as bases para obtermos uma imagem abrangente - de todas as áreas, em todo o mundo.
Agradeço muito o facto de darem um bom exemplo, apoiando ativamente a participação, participando e mostrando o vosso apoio: Todas as opiniões são importantes e o feedback é levado a sério. Só juntos podemos moldar o futuro.
Muito obrigado pelo vosso empenho e apoio.
Dr. Michael Büchsner
DIRECTOR EXECUTIVO
Como é que os trabalhadores participam no inquérito?
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Participação com acesso ao correio eletrónico
Procedimento para funcionários que trabalham no escritório, por exemplo:
- É enviado um e-mail da Mercer para o colaborador
- Os colaboradores recebem um e-mail da Mercer através do Outlook com uma hiperligação personalizada para participar no inquérito
- Os colaboradores podem participar no inquérito utilizando a autenticação SSO para um acesso seguro
A participação no inquérito é feita através de single sign-on (SSO). Isto significa que os colaboradores podem iniciar sessão com os seus dados de acesso STABILUS normais - não são necessárias palavras-passe ou logins adicionais.
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Participação sem acesso ao correio eletrónico - abordagem KIOSK
Procedimento para os empregados que trabalham na fábrica, por exemplo:
- Uma ligação geral KIOSK (partilhada através de comunicação interna) para introduzir o código individual do inquérito
- O código do inquérito individual é entregue pessoalmente a cada trabalhador, em papel, pela chefia direta
- Os trabalhadores abrem a ligação KIOSK e introduzem o seu código de inquérito individual
Opções de dispositivos para os colaboradores: Utilização de dispositivos privados ou dispositivos fornecidos pela Stabilus (portátil, tablet, smartphone).
O código de acesso individual é distribuído às chefias pelo departamento local de RH até duas semanas antes do início do inquérito.
Os colaboradores recebem o seu código de acesso individual diretamente do seu gestor no início do inquérito.
Perguntas frequentes (FAQ)
Quando será realizado o inquérito?
Por que razão estamos a realizar este inquérito?
Queremos compreender como é que os nossos colaboradores em todo o mundo vêem a Stabilus como empregador. O inquérito serve como um importante indicador de sentimento e ajuda-nos a identificar questões que afectam a vida profissional diária. Este feedback constitui a base para a definição de medidas específicas - com o objetivo de criar um melhor ambiente de trabalho e uma cultura empresarial sustentável.
Os resultados do inquérito mostram-nos o que já está a funcionar bem - e onde ainda podemos melhorar enquanto empregador. Com base nisto, desenvolvemos medidas específicas com o objetivo de tornar a Stabilus um "Empregador de eleição" - um local de trabalho onde as pessoas gostam de trabalhar e têm orgulho em recomendar.
Quanto tempo é necessário para preencher o inquérito?
Como é que os trabalhadores podem participar no inquérito?
O inquérito é realizado digitalmente. Os trabalhadores podem participar de forma fácil e anónima através de um questionário em linha - utilizando qualquer dispositivo com acesso à Internet, como um smartphone, um computador portátil ou um tablet. A utilização de dispositivos privados também é permitida.
- Os trabalhadores com acesso por correio eletrónico receberão um convite pessoal por correio eletrónico através do Outlook com uma ligação de acesso ao inquérito.
- Os trabalhadores sem acesso por correio eletrónico receberão os seus dados de acesso em formato impresso através do seu gestor. Não tem o seu próprio dispositivo? Não há problema. Estão disponíveis dispositivos da empresa em todos os locais, que podem ser utilizados para participar.
O acesso é personalizado - cada pessoa só pode participar no inquérito uma vez.
Os funcionários não têm um dispositivo da empresa e não querem participar através do seu dispositivo privado. Quais são as opções de que dispõem?
Não há problema. Os dispositivos da empresa estão disponíveis em todos os locais, que os funcionários podem utilizar para participar no inquérito de forma segura e anónima. As salas ou áreas designadas para o efeito estão normalmente identificadas no local.
Se os funcionários não tiverem a certeza de onde podem participar, podem contactar a sua chefia ou a equipa de RH local em qualquer altura.
Quem pode participar no inquérito?
São convidados todos os trabalhadores do Stabilus Group que tenham uma relação de trabalho ativa e permanente e que tenham começado a trabalhar connosco até ao final de outubro de 2025, o mais tardar. Infelizmente, os trabalhadores que iniciaram a sua atividade em novembro de 2025 ainda não são elegíveis para participar.
A participação no inquérito é voluntária?
Sim, a participação é voluntária. É muito importante para nós que o maior número possível de colaboradores participe e, por isso, precisamos do seu valioso apoio para que este inquérito seja um sucesso. Só assim poderemos obter uma imagem completa do estado de espírito geral e, ao mesmo tempo, moldar ativamente o desenvolvimento futuro da nossa empresa.
O inquérito pode ser realizado a partir de casa, utilizando um computador pessoal, smartphone ou tablet?
Sim, o inquérito pode ser realizado a partir de qualquer computador, portátil, tablet ou smartphone. Quer seja no trabalho ou em casa. O inquérito também pode ser realizado em dispositivos privados.
No entanto, recomendamos a realização do inquérito no local de trabalho (dispositivo próprio ou abordagem "KIOSK").
Os trabalhadores trabalham por turnos - como é que arranjam tempo para preencher o inquérito?
O que acontece se os trabalhadores tiverem mudado de emprego internamente no último ano?
O meu chefe mudou. Como devem ser respondidas as perguntas sobre "O meu gestor"?
"A minha chefia" refere-se à chefia atual que é responsável pela atribuição de tarefas, pelo feedback sobre o trabalho em geral e pela realização de avaliações de desempenho no momento da participação no inquérito. Se os empregados estiverem temporariamente sob a responsabilidade de um diretor interino, devem responder às perguntas com base na sua experiência com esse diretor.
Tenho um diretor disciplinar e um diretor técnico - quem devo avaliar?
Avalia o seu diretor de disciplina.
O diretor de disciplina é responsável por si em termos de direito do pessoal e toma decisões sobre o seu desenvolvimento profissional, o seu salário, os seus pedidos de férias e efectua as suas avaliações dos trabalhadores. É responsável por si nos termos do direito do trabalho.
Quem é a pessoa de contacto para os problemas técnicos?
Se tiver alguma questão técnica sobre o inquérito, contacte a nossa equipa de apoio Mercer:
Email: EmployeeSurveySupport@mercer.com
Por favor, note que a equipa de apoio da Mercer apenas fala inglês e, portanto, só pode responder nessa língua.
Em alternativa, os colaboradores podem contactar o seu departamento de RH ou gestor local em qualquer altura.
Com que parceiros externos trabalhamos?
A proteção e confidencialidade das respostas dos nossos colaboradores é uma prioridade máxima para nós.
Para garantir que todos possam expressar as suas opiniões de forma aberta e honesta, tomámos uma decisão consciente de trabalhar com parceiros externos, a Mercer e a Qualtrics.
Ambas as empresas são fornecedores de renome de inquéritos aos trabalhadores, com muitos anos de experiência no domínio da segurança e proteção de dados. As respostas são tratadas e analisadas de forma estritamente confidencial. As respostas são utilizadas exclusivamente com o objetivo de melhorar o ambiente de trabalho na Stabilus.
Confidencial significa que ninguém na nossa empresa tem acesso aos dados e que estes não podem ser solicitados. Após o processamento e análise do inquérito, os dados são completamente apagados.
Desta forma, garantimos a segurança dos dados em qualquer altura.
O início de sessão não funciona - e agora?
Por favor, tente novamente primeiro. Se tiver alguma questão técnica, contacte a Mercer:
E-mail: EmployeeSurveySupport@mercer.com
Por favor, note que a equipa de apoio da Mercer só fala inglês e, por isso, só pode responder nessa língua.
Foi selecionada a língua errada ao aceder ao inquérito. Como é que posso alterar a língua para a minha língua preferida?
Se as perguntas já tiverem sido respondidas, a página do inquérito pode ser aberta novamente mais tarde, clicando em "Guardar e continuar mais tarde". Se o inquérito ainda não tiver sido iniciado, pode ser novamente aberto através da mesma ligação. A língua pretendida pode ser selecionada através da introdução do código de acesso. O inquérito pode então ser editado na língua preferida.
Apesar de já ter completado o inquérito, foi enviado um e-mail de lembrete. Porquê?
É possível que o inquérito não tenha sido concluído até algumas horas após o envio da mensagem de correio eletrónico de lembrete. Também é possível que o botão "Enviar inquérito" não tenha sido clicado no final do inquérito. O inquérito só é considerado concluído quando este botão tiver sido efetivamente clicado.
As minhas respostas permanecerão confidenciais?
Como é que as respostas são analisadas?
O feedback é recolhido e armazenado de forma segura nos servidores protegidos da Mercer. É analisado e depois avaliado de acordo com as estruturas relevantes, fornecendo uma visão geral do estado de espírito geral - e não das respostas individuais. Estes resultados são depois incluídos na análise global do Stabilus.
Como é garantida a segurança dos dados pessoais?
A proteção dos dados pessoais é para nós uma prioridade máxima. Por isso, adoptámos várias medidas:
- Localização do servidor: Todos os dados são armazenados exclusivamente em servidores na Alemanha (Frankfurt am Main). Os dados de backup também estão localizados na UE (Dublin, Irlanda).
- Administração externa: Desde o início do inquérito, a Mercer actua como "administrador da marca" no Qualtrics e gere a plataforma. Isto significa que ninguém na STABILUS tem acesso aos resultados a nível individual em qualquer altura.
- Minimização de dados: Apenas os dados que são tecnicamente necessários para a realização do inquérito (por exemplo, para convites ou painéis de resultados) são carregados na Qualtrics.
Como é que a Stabilus assegura a proteção de dados?
Declaração do nosso responsável pela proteção de dados
A seguir, iremos informá-lo sobre o tratamento dos seus dados pessoais no âmbito do nosso inquérito aos trabalhadores e sobre os seus direitos ao abrigo dos regulamentos de proteção de dados. Leia atentamente as informações que se seguem. Os termos utilizados correspondem às definições de acordo com o Art. 4 do RGPD.
Pessoa responsável
Sr. Markus Lang
Stable Beteiligungs GmbH
Wallersheimer Weg 100
56070 Koblenz,
Telefone +49 (0)261 8900-0
Correio eletrónico info@stabilus.com.
Responsável pela proteção de dados
Pode contactar o nosso responsável pela proteção de dados por correio eletrónico em datenschutz@stabilus.com ou através do nosso endereço postal (ver acima) com o aditamento "Para o responsável pela proteção de dados".
Objectivos do tratamento de dados
Tratamos os dados pessoais para realizar um inquérito aos trabalhadores de toda a empresa, a fim de obter feedback sobre o ambiente de trabalho e a perceção do empregador. Os resultados são utilizados para identificar as necessidades de desenvolvimento e para obter medidas de melhoria organizacionais e culturais.
A avaliação é exclusivamente anónima e agregada. Não é possível identificar os trabalhadores que participaram ou as respostas que deram. As análises só são efectuadas se pelo menos cinco participantes puderem ser atribuídos a uma unidade de avaliação. Os resultados abaixo deste nível são resumidos no nível superior seguinte.
Base jurídica
A sua participação no inquérito é voluntária.
A base legal para o processamento é o seu consentimento, de acordo com o artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD.
Pode revogar o seu consentimento em qualquer altura, com efeitos para o futuro.
Categorias de dados pessoais
Para a realização do inquérito, são tratados os seguintes dados pessoais
- Dados de identificação (por exemplo, nome, endereço de correio eletrónico para o envio da ligação de participação)
- Atribuições organizacionais (por exemplo, departamento, localização, função)
- Caraterísticas estruturais que permitem uma avaliação relacionada com o grupo
As respostas dadas não serão personalizadas e serão analisadas de forma anónima.
Realização por prestadores de serviços externos
O inquérito é realizado exclusivamente pelos seguintes prestadores de serviços especializados:
- Mercer Deutschland GmbH, Platz der Einheit 1, 60327 Frankfurt am Main, Alemanha
Função: Realização e análise de inquéritos aos trabalhadores.
- Qualtrics LLC, 333 W River Park Drive, Provo, UT 84604, EUA, representante na UE: Qualtrics Ireland Limited, One Clarendon Row, Dublin 2, Irlanda.
Função: Fornecimento e exploração da plataforma de inquéritos.
Destinatários dos dados
Os destinatários dos dados são
- Os prestadores de serviços acima mencionados, Mercer e Qualtrics, para a realização do inquérito
- Os gestores selecionados recebem apenas relatórios agregados sem referência pessoal.
Transferência para um país terceiro
Nenhum dado é transferido para um país terceiro.
Todos os dados são armazenados exclusivamente em servidores na Alemanha (Frankfurt am Main). A cópia de segurança dos dados também está localizada na UE (Dublin, Irlanda).
Período de armazenamento
Após a conclusão do inquérito aos trabalhadores, os dados pessoais são eliminados.
Os resultados da avaliação permanecem exclusivamente sob forma anónima.
Voluntariedade e fornecimento de dados
A participação no inquérito é voluntária. Não é legal nem contratualmente obrigado a participar no inquérito. A não participação não lhe trará quaisquer desvantagens.
Os seus direitos
Enquanto titular dos dados, tem os seguintes direitos, de acordo com o Art. 15-21 do RGPD
- Direito de acesso (art. 15.º do RGPD)
- Direito de retificação (art. 16.º do RGPD)
- Direito ao apagamento (art. 17.º do RGPD)
- Direito à limitação do tratamento (art. 18.º do RGPD)
- Direito à portabilidade dos dados (art. 20.º do RGPD)
- Direito de se opor ao tratamento (art. 21.º do RGPD)
Para exercer estes direitos, contacte datenschutz@stabilus.com ou o endereço postal indicado na secção 1.
Tem também o direito de apresentar uma queixa junto de uma autoridade de controlo da proteção de dados. O responsável pela nossa localização em Koblenz é: O Comissário Estatal para a Proteção de Dados e Liberdade de Informação da Renânia-Palatinado, P.O. Box 30 40, 55020 Mainz, telefone: +49 (0) 6131 8920-0, e-mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de. Também pode contactar a autoridade de controlo do seu local de residência habitual.
As respostas podem ser atribuídas a pessoas individuais?
Não. Uma análise só é efectuada se tiverem participado pelo menos cinco pessoas por equipa. Desta forma, garante-se que os resultados não permitem identificar indivíduos. Além disso, os resultados são agrupados de acordo com as estruturas relevantes e analisados e comunicados de forma agregada, pelo menos a nível departamental.
O que acontece se uma equipa tiver menos de cinco membros?
As respostas individuais não serão visualizadas por ninguém da organização. A Mercer não transmitirá os dados de uma forma que permita tirar conclusões sobre indivíduos ou pequenos grupos de pessoas (menos de cinco pessoas).
Se existirem menos de cinco respostas, estes resultados são incluídos na íntegra no relatório de nível superior seguinte.
Que tipos de relatórios e informações a Mercer fornecerá aos executivos da Stabilus?
Os gestores selecionados terão acesso a relatórios de síntese que reflectem os principais temas e tendências dos resultados para a organização. Estes gestores partilharão os resultados com as suas equipas de gestão e também com os colaboradores.
Os executivos não terão acesso às respostas individuais dos colaboradores. A Mercer não partilhará as respostas individuais com ninguém da Stabilus.
Todos os gestores recebem um relatório?
O que acontece depois do inquérito?
Após o inquérito, continuamos o processo com as chamadas sessões culturais. Estas sessões de trabalho de 60-90 minutos são uma componente central da nossa conceção conjunta do futuro. Nestas sessões, analisamos mais de perto o nosso ambiente de trabalho imediato - as nossas equipas, processos, liderança, atitude e colaboração.
As sessões sobre cultura serão moderadas pelos RH. Tanto os gestores como os trabalhadores participarão e contribuirão com os seus pontos de vista e ideias.
O inquérito será único?
Contactar-nos
Para questões técnicas, contactar a Mercer (Assistência Técnica Mercer)
Endereço de correio eletrónico: EmployeeSurveySupport@mercer.com
Tenha em atenção que o pessoal de apoio da Mercer apenas fala inglês e, por conseguinte, apenas pode responder nessa língua.
Se tiver outras questões, contacte a sua chefia ou a equipa local de RH.