Die globale Mitarbeiterumfrage findet vom 26. Januar 2026 bis zum 20. Februar 2026 statt. Während dieses Zeitraums haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Meinungen und Sichtweisen mitzuteilen.

Wir möchten verstehen, wie unsere Mitarbeitenden weltweit Stabilus als Arbeitgeber wahrnehmen. Die Befragung dient als wichtiger Stimmungsindikator und hilft uns dabei, Themen zu identifizieren, die den Arbeitsalltag betreffen. Dieses Feedback bildet die Grundlage, um gezielte Maßnahmen abzuleiten – mit dem Ziel, ein besseres Arbeitsumfeld und eine nachhaltige Unternehmenskultur zu schaffen.

Die Ergebnisse der Befragung zeigen uns, was bereits gut funktioniert – und wo wir uns als Arbeitgeber noch verbessern können. Darauf aufbauend entwickeln wir konkrete Maßnahmen mit dem Ziel, Stabilus zu einem „Employer of Choice“ zu machen – einem Arbeitsplatz, an dem Menschen gerne arbeiten und den sie mit Stolz weiterempfehlen.

Das Ausfüllen des Fragebogens dauert etwa 20 Minuten. Die Teilnahme während der Arbeitszeit ist natürlich erlaubt - hierfür muss niemand ausstempeln.  

Die Umfrage wird digital durchgeführt. Mitarbeitende können ganz einfach und anonym über einen Online-Fragebogen teilnehmen – mit jedem internetfähigen Gerät, wie z. B. Smartphone, Laptop oder Tablet. Auch die Nutzung von privaten Geräten ist erlaubt. 

• Mitarbeitende mit E-Mail-Zugang erhalten eine persönliche E-Mail Einladung per Outlook, die einen Zugangslink zur Umfrage enthält.
• Mitarbeitende ohne E-Mail-Zugang bekommen ihre Zugangsdaten in gedruckter Form von ihrer Führungskraft ausgehändigt. Kein eigenes Gerät? Kein Problem. An allen Standorten stehen Firmen-Geräte zur Verfügung, über die Sie teilnehmen können.

Der Zugang ist personalisiert – jede Person kann nur einmal an der Umfrage teilnehmen.

Kein Problem. An allen Standorten stehen Firmen-Geräte zur Verfügung, über die Mitarbeitende sicher und anonym an der Umfrage teilnehmen können. In der Regel sind die dafür vorgesehenen Räume oder Bereiche vor Ort gekennzeichnet.

Sollten Mitarbeitende unsicher sein, wo sie teilnehmen können, können sie sich jederzeit an die Führungskraft oder an das lokale HR-Team wenden. 

Eingeladen sind alle Mitarbeitenden der Stabilus Gruppe, die in einem aktiven, unbefristeten Arbeitsverhältnis stehen und spätestens bis Ende Oktober 2025 bei uns gestartet sind. Mitarbeitende, die ab November 2025 begonnen haben, können leider noch nicht teilnehmen.

Ja, die Teilnahme ist freiwillig. Uns liegt es sehr am Herzen, dass so viele Mitarbeitende wie möglich teilnehmen und benötigen daher Ihre wertvolle Unterstützung, dass diese Umfrage zu einem Erfolg wird. Nur so können wir ein umfassendes Bild der allgemeinen Stimmung erhalten und gleichzeitig die zukünftige Entwicklung unseres Unternehmens gemeinsam aktiv mitgestalten.

Ja. Die Umfrage kann von jedem Computer, Laptop, Tablet oder Smartphone aus durchgeführt werden. Egal ob am Arbeitsplatz oder zu Hause. Die Umfrage darf auch an privaten Geräten durchgeführt werden. 

Wir empfehlen jedoch, die Umfrage am Arbeitsplatz (eigenes Gerät oder “KIOSK” Ansatz) durchzuführen.

Alle Führungskräfte und HR wurden darüber informiert, dass die Teilnahme an der Umfrage während der Arbeitszeit erlaubt ist. Diese kann beispielsweise vor oder nach der jeweiligen Schicht eingeplant werden.

Bitte stellen Sie als Führungskraft sicher, dass Ihren Mitarbeitenden verschiedene Möglichkeiten zur Teilnahme an der Umfrage zur Verfügung stehen.

Die Antworten aus der Perspektive der aktuellen Funktion sind ausschlaggebend. Es geht nicht darum, die Vergangenheit zu bewerten.

„Meine Führungskraft“ bezieht sich auf die aktuelle Führungskraft, die zum Zeitpunkt der Teilnahme an der Umfrage für die Zuweisung der Aufgaben, Rückmeldung zur Arbeit generell und die Durchführung der Leistungsbeurteilung verantwortlich ist. Wenn Mitarbeitende vorübergehend einer/interimistischen Führungskraft unterstellt waren, sollten sie die Fragen auf Grundlage ihrer Erfahrungen mit dieser Führungskraft beantworten.

Sie bewerten Ihre disziplinarische Führungskraft.

Die disziplinarische Führungskraft ist personalrechtlich für Sie verantwortlich und trifft Entscheidungen zu Ihrer beruflichen Entwicklung, Ihrem Gehalt, Urlaubsanträgen und führt Ihre Mitarbeitergespräche. Sie trägt die arbeitsrechtliche Verantwortung für Sie.

Wenn Sie technische Fragen zur Umfrage haben, wenden Sie sich bitte an unser Mercer Support-Team:
E-Mail: EmployeeSurveySupport@mercer.com

Bitte beachten Sie, dass die Mitarbeitenden des Mercer Support ausschließlich die englische Sprache sprechen und somit auch nur in der Sprache antworten können. 

Alternativ können sich Mitarbeitende jederzeit an ihre lokale Personalabteilung oder ihre Führungskraft wenden. 

Der Schutz und die Vertraulichkeit der Antworten unserer Mitarbeitenden haben für uns höchste Priorität.

Damit alle offen und ehrlich Ihre Meinung äußern können, haben wir uns bewusst für die Zusammenarbeit mit den externen Partnern Mercer und Qualtrics entschieden.

Beide Unternehmen sind renommierte Anbieter von Mitarbeiterumfragen mit langjähriger Erfahrung im Bereich Datensicherheit und Datenschutz. Die Antworten werden streng vertraulich behandelt und ausgewertet. Die Antworten werden ausschließlich zu dem Zweck, das Arbeitsumfeld bei Stabilus weiter zu verbessern.

Vertraulich bedeutet, dass niemand in unserem Unternehmen Zugang zu den Eingaben hat und dieser auch nicht angefordert werden kann. Nach der Verarbeitung und Auswertung der Umfrage werden die Daten vollständig gelöscht.

So stellen wir sicher, dass die Daten jederzeit sicher sind.

Bitte versuchen Sie es zunächst erneut. Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an Mercer:
E-Mail:  EmployeeSurveySupport@mercer.com

Bitte beachten Sie, dass die Mitarbeitenden des Mercer Support ausschließlich die englische Sprache sprechen und somit auch nur in der Sprache antworten können. 

Wenn bereits Fragen beantwortet wurden, kann mit einem Klick auf „Speichern und später fortfahren“ später die Umfrageseite erneut aufgerufen werden. Wenn die Umfrage noch nicht gestartet wurde, lässt sie sich erneut über denselben Link aufrufen. Mit Eingabe des Zugangscodes kann die gewünschte Sprache ausgewählt werden.  Anschließend kann die Umfrage in der bevorzugten Sprache bearbeitet werden.

Möglicherweise wurde die Umfrage erst einige Stunden nach Versand der Erinnerungsmail ausgefüllt. Es kann auch sein, dass  am Ende der Umfrage nicht auf den Button „Umfrage absenden“ geklickt wurde. Die Umfrage gilt erst dann als abgeschlossen, wenn dieser Button tatsächlich betätigt wurde.

Niemand bei Stabilus hat Zugriff auf die individuellen Antworten der Mitarbeitenden – weder eine Führungskraft, noch die Personalabteilung oder die Geschäftsleitung. Die Umfrage wird ausschließlich von unserem externen Partner Mercer durchgeführt und ausgewertet. 

Das Feedback wird gesammelt und sicher auf den geschützten Servern von Mercer gespeichert. Es wird analysiert und dann nach relevanten Strukturen ausgewertet, wodurch ein Überblick über die allgemeine Stimmung entsteht – nicht über einzelne Antworten. Diese Ergebnisse werden dann in die Gesamtanalyse für Stabilus einbezogen.

Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität. Deshalb haben wir verschiedene Maßnahmen etabliert:

• Serverstandort: Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (Frankfurt am Main) gespeichert. Back-up Daten befinden sich ebenfalls innerhalb der EU (Dublin, Irland).
• Externe Administration: Ab Beginn der Umfrage agiert Mercer als „Brand Administrator“ in Qualtrics und verwaltet die Plattform. Das bedeutet: Niemand bei STABILUS hat zu irgendeinem Zeitpunkt Zugriff auf Ergebnisse auf Personenebene.
• Datensparsamkeit: In Qualtrics werden nur solche Daten hochgeladen, die für die Durchführung der Befragung technisch notwendig sind (z. B. für Einladungen oder Ergebnisdashboards).

Statement unseres Datenschutzbeauftragten

Wir informieren Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Mitarbeiterumfrage sowie über Ihre Rechte nach den datenschutzrechtlichen Regelungen. Bitte lesen Sie die nachfolgenden Hinweise sorgfältig durch. Die verwendeten Begrifflichkeiten entsprechen den Definitionen gemäß Art. 4 DSGVO.

Verantwortlicher

Herr Markus Lang

Stable Beteiligungs GmbH

Wallersheimer Weg 100

56070 Koblenz,

Tel. +49 (0)261 8900-0

E-Mail info@stabilus.com.

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter datenschutz@stabilus.com oder über unsere Postadresse (s.o.) mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Durchführung einer unternehmensweiten Mitarbeiterumfrage, um Rückmeldungen zum Arbeitsumfeld und zur Arbeitgeberwahrnehmung zu erhalten. Die Ergebnisse dienen der Identifikation von Entwicklungsbedarfen und der Ableitung organisatorischer und kultureller Verbesserungsmaßnahmen.

Die Auswertung erfolgt ausschließlich anonymisiert und aggregiert. Es ist nicht möglich nachzuvollziehen, welche Mitarbeitenden teilgenommen oder welche Antworten sie abgegeben haben. Auswertungen erfolgen ausschließlich, wenn mindestens fünf Teilnehmende einer Auswertungseinheit zugeordnet werden können. Darunterliegende Ergebnisse werden in der nächsthöheren Ebene zusammengeführt.

Rechtsgrundlagen

Ihre Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kategorien personenbezogener Daten

Zur Durchführung der Umfrage werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Identifikationsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse für die Zusendung des Teilnahme-Links)
• organisatorische Zuordnungen (z. B. Abteilung, Standort, Funktion)
• Strukturmerkmale, die eine gruppenbezogene Auswertung ermöglichen

Die von Ihnen abgegebenen Antworten werden nicht personenbezogen und ausschließlich anonym ausgewertet.

Durchführung durch externe Dienstleister

Die Umfrage wird ausschließlich durch folgende spezialisierte Dienstleister durchgeführt:

• Mercer Deutschland GmbH, Platz der Einheit 1, 60327 Frankfurt am Main, Deutschland

Rolle: Durchführung und Analyse von Mitarbeiterbefragungen.

• Qualtrics LLC, 333 W River Park Drive, Provo, UT 84604, USA, EU-Vertreter: Qualtrics Ireland Limited, One Clarendon Row, Dublin 2, Irland. 

Rolle: Bereitstellung und Betrieb der Umfrageplattform.

Empfänger der Daten

Empfänger der Daten sind 

• Die oben genannten Dienstleister Mercer und Qualtrics für die Durchführung der Umfrage
• Ausgewählte Führungskräfte erhalten ausschließlich aggregierte Berichte ohne Personenbezug.

Übermittlung an ein Drittland

Es findet keine Datenübermittlung an ein Drittland statt. 

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (Frankfurt am Main) gespeichert. Back-up Daten befinden sich ebenfalls innerhalb der EU (Dublin, Irland).

Speicherdauer

Nach Abschluss der Mitarbeiterumfrage werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Die Auswertungsergebnisse verbleiben ausschließlich in anonymisierter Form.

Freiwilligkeit und Bereitstellung der Daten

Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, an der Umfrage teilzunehmen. Aus einer Nichtteilnahme entstehen Ihnen keine Nachteile.

Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte nach den Art. 15–21 DSGVO zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@stabilus.com oder an die in Ziffer 1 genannte Postadresse. 

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. Zuständig für unseren Standort in Koblenz ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach 30 40, 55020 Mainz, Telefon: +49 (0) 6131 8920-0, E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.

Nein. Eine Analyse wird nur durchgeführt, wenn mindestens fünf Personen pro Team teilgenommen haben. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Einzelpersonen anhand der Ergebnisse identifiziert werden können. Zudem werden die Ergebnisse nach relevanten Strukturen gruppiert und mindestens auf Abteilungsebene ausgewertet und aggregiert berichtet.

Individuelle Antworten werden von niemandem im Unternehmen eingesehen. Mercer wird die Daten nicht in einer Form weitergeben, die Rückschlüsse auf einzelne Personen oder kleine Gruppen von Personen (weniger als fünf Personen) zulässt. 

Liegen weniger als fünf Antworten vor, fließen diese Ergebnisse vollständig in die nächsthöhere Berichtsebene ein. 

Ausgewählte Führungskräfte erhalten Zugang zu Zusammenfassungsberichten, die die zentralen Themen und Trends der Ergebnisse für das Unternehmen widerspiegeln. Diese Führungskräfte werden die Ergebnisse mit ihren Führungsteams und auch den Mitarbeitenden teilen. 

Führungskräfte haben keinen Zugriff auf individuelle Antworten einzelner Mitarbeitender. Mercer wird mit niemandem bei Stabilus individuelle Antworten teilen. 

Nein. Nur ausgewählte Führungskräfte erhalten einen Bericht. Außerdem muss ihre Einheit mindestens fünf Mitarbeitende umfassen, die an der Umfrage teilgenommen haben, damit ein Bericht erstellt wird. Die ausgewählten Führungskräfte werden von ihrer jeweiligen HR-Ansprechperson kontaktiert.

Nach der Umfrage setzen wir den Prozess mit sogenannten Culture Sessions fort. Diese 60–90-minütigen Workshops sind ein zentraler Bestandteil unserer gemeinsamen Gestaltung der Zukunft. In diesen Sessions betrachten wir unsere unmittelbare Arbeitsumgebung genauer – unsere Teams, Prozesse, Führung, Haltung und Zusammenarbeit.

Die Culture Sessions werden von HR moderiert. Führungskräfte als auch Mitarbeitende werden daran teilnehmen und Ihre Sichtweise und Impulse einbringen. 

Nein, die Umfrage wird nicht einmalig sein. In Zukunft werden weitere Umfragen oder Pulse-Checks folgen. Die Umfrage ist der Startpunkt unserer globalen Kulturarbeit und wird regelmäßig wiederholt, um Entwicklungen zu beobachten, Fortschritte zu messen und gezielt Maßnahmen abzuleiten.