L'enquête globale auprès des collaborateurs se déroulera du 26 janvier 2026 au 20 février 2026. Pendant cette période, tous les collaborateurs auront la possibilité de faire part de leurs opinions et de leurs points de vue.

Nous voulons comprendre comment nos collaborateurs dans le monde entier perçoivent Stabilus comme un employeur. L'enquête sert d'indicateur important de l'ambiance et nous aide à identifier les thèmes qui concernent le travail quotidien. Ce feedback constitue la base pour en déduire des mesures ciblées - dans le but de créer un meilleur environnement de travail et une culture d'entreprise durable.

Les résultats de l'enquête nous montrent ce qui fonctionne déjà bien - et où nous pouvons encore nous améliorer en tant qu'employeur. Sur cette base, nous développons des mesures concrètes dans le but de faire de Stabilus un "Employer of Choice" - un lieu de travail où les gens aiment travailler et qu'ils sont fiers de recommander.

Remplir le questionnaire prend environ 20 minutes. La participation pendant les heures de travail est bien sûr autorisée - personne ne doit pointer pour cela.

L'enquête est menée de manière numérique. Les collaborateurs peuvent participer très facilement et de manière anonyme via un questionnaire en ligne - avec n'importe quel appareil connecté à Internet, comme un smartphone, un ordinateur portable ou une tablette. L'utilisation d'appareils privés est également autorisée.

• Les collaborateurs disposant d'un accès à la messagerie électronique reçoivent une invitation personnelle par e-mail via Outlook, qui contient un lien d'accès au sondage.
• Les collaborateurs qui n'ont pas accès à l'e-mail reçoivent leurs données d'accès sous forme imprimée de la part de leur responsable. Pas d'appareil personnel ? Pas de problème. Des appareils d'entreprise sont disponibles sur tous les sites et permettent de participer.

L'accès est personnalisé - chaque personne ne peut participer qu'une seule fois à l'enquête.

Pas de problème ! Tous les sites disposent d'appareils d'entreprise permettant aux collaborateurs de participer à l'enquête de manière sûre et anonyme. En règle générale, les salles ou zones prévues à cet effet sont indiquées sur place.

Si les collaborateurs ne sont pas sûrs de l'endroit où ils peuvent participer, ils peuvent toujours s'adresser à leur responsable ou à l'équipe RH locale.

Sont invités à participer tous les collaborateurs du groupe Stabilus qui ont un contrat de travail actif à durée indéterminée et qui ont commencé à travailler chez nous au plus tard fin octobre 2025. Les collaborateurs qui ont commencé à travailler à partir de novembre 2025 ne peuvent malheureusement pas encore participer.

Oui, la participation est volontaire. Il nous tient à cœur qu'autant de collaborateurs que possible participent et nous avons donc besoin de votre précieux soutien pour que cette enquête soit un succès. C'est la seule façon d'obtenir une image complète de l'état d'esprit général et, en même temps, de participer activement au développement futur de notre entreprise.

Oui, l'enquête peut être réalisée à partir de n'importe quel ordinateur, ordinateur portable, tablette ou smartphone. Que ce soit au travail ou à la maison. L'enquête peut également être réalisée sur des appareils privés.

Nous recommandons toutefois de réaliser l'enquête sur le lieu de travail (appareil personnel ou approche "KIOSK").

Tous les cadres et les RH ont été informés que la participation à l'enquête est autorisée pendant les heures de travail. Celle-ci peut par exemple être programmée avant ou après le poste concerné.

En tant que cadre, veuillez vous assurer que vos collaborateurs disposent de différentes possibilités pour participer à l'enquête.

Les réponses du point de vue de la fonction actuelle sont déterminantes. Il ne s'agit pas de porter un jugement sur le passé.

"Mon manager" fait référence au manager actuel qui, au moment de la participation à l'enquête, est responsable de l'attribution des tâches, du feedback sur le travail en général et de la réalisation de l'évaluation des performances. Si les collaborateurs étaient temporairement sous la responsabilité d'un responsable/d'un manager intérimaire, ils devaient répondre aux questions sur la base de leur expérience avec ce responsable.

Vous évaluez votre responsable disciplinaire.

Le responsable disciplinaire est responsable de vous en matière de droit du personnel et prend des décisions concernant votre évolution professionnelle, votre salaire, vos demandes de congé et mène vos entretiens d'évaluation. Elle est responsable de vous en matière de droit du travail.

Si vous avez des questions techniques sur l'enquête, veuillez contacter notre équipe d'assistance Mercer :
E-mail : EmployeeSurveySupport@mercer.com

Veuillez noter que les collaborateurs du support Mercer ne parlent que l'anglais et ne peuvent donc répondre que dans cette langue.

Les collaborateurs peuvent également s'adresser à tout moment à leur service des ressources humaines local ou à leur manager.

La protection et la confidentialité des réponses de nos collaborateurs sont pour nous une priorité absolue.

Afin que tous puissent exprimer leur opinion de manière ouverte et honnête, nous avons délibérément choisi de collaborer avec les partenaires externes Mercer et Qualtrics.

Ces deux entreprises sont des fournisseurs renommés de sondages auprès des collaborateurs et possèdent une longue expérience dans le domaine de la sécurité et de la protection des données. Les réponses sont traitées et analysées de manière strictement confidentielle. Les réponses sont utilisées dans le seul but d'améliorer encore l'environnement de travail chez Stabilus.

Confidentiel signifie que personne dans notre entreprise n'a accès aux données saisies et que cet accès ne peut pas non plus être demandé. Après le traitement et l'évaluation de l'enquête, les données sont entièrement supprimées.

Nous garantissons ainsi la sécurité des données à tout moment.

Veuillez d'abord réessayer. Pour toute question technique, veuillez contacter Mercer :
E-mail : EmployeeSurveySupport@mercer.com

Veuillez noter que les collaborateurs du support Mercer ne parlent que l'anglais et ne peuvent donc répondre que dans cette langue.

Si vous avez déjà répondu à des questions, vous pouvez accéder à nouveau à la page du sondage en cliquant sur "Enregistrer et continuer plus tard". Si l'enquête n'a pas encore été lancée, il est possible de la relancer en cliquant sur le même lien. En saisissant le code d'accès, il est possible de sélectionner la langue souhaitée. L'enquête peut ensuite être éditée dans la langue préférée.

Il est possible que le sondage n'ait été rempli que quelques heures après l'envoi de l'e-mail de rappel. Il se peut également que l'on n'ait pas cliqué sur le bouton "Envoyer le sondage" à la fin du sondage. Le sondage n'est considéré comme terminé que lorsque ce bouton a effectivement été actionné.

Personne chez Stabilus n'a accès aux réponses individuelles des collaborateurs - ni un cadre, ni le service des ressources humaines, ni la direction. L'enquête est exclusivement réalisée et analysée par notre partenaire externe Mercer.

Le feedback est collecté et stocké en toute sécurité sur les serveurs protégés de Mercer. Il est analysé puis évalué en fonction des structures pertinentes, ce qui donne une vue d'ensemble du sentiment général - et non des réponses individuelles. Ces résultats sont ensuite intégrés dans l'analyse globale pour Stabilus.

La protection des données personnelles est pour nous une priorité absolue. C'est pourquoi nous avons mis en place différentes mesures :

• Emplacement des serveurs : toutes les données sont exclusivement stockées sur des serveurs situés en Allemagne (Francfort-sur-le-Main). Les données de sauvegarde se trouvent également au sein de l'UE (Dublin, Irlande).
• Administration externe : dès le début de l'enquête, Mercer agit en tant que "Brand Administrator" dans Qualtrics et gère la plateforme. Cela signifie que personne chez STABILUS n'a accès à aucun moment aux résultats au niveau des personnes.
• Économie de données : seules les données techniquement nécessaires à la réalisation de l'enquête sont téléchargées dans Qualtrics (par ex. pour les invitations ou les tableaux de bord des résultats).

Déclaration de notre délégué à la protection des données

Nous vous informons ci-après sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre de notre enquête auprès des collaborateurs ainsi que sur vos droits en vertu des réglementations relatives à la protection des données. Veuillez lire attentivement les informations suivantes. Les termes utilisés correspondent aux définitions de l'article 4 du RGPD.

Responsable

Monsieur Markus Lang

Stable Beteiligungs GmbH

Wallersheimer Weg 100

56070 Coblence, Allemagne,

Tél. +49 (0)261 8900-0

E-mail info@stabilus.com.

Délégué à la protection des données

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données par e-mail à l'adresse datenschutz@stabilus.com ou via notre adresse postale (voir ci-dessus) en ajoutant la mention "Au délégué à la protection des données".

Finalités du traitement des données

Nous traitons les données à caractère personnel afin de réaliser un sondage auprès des employés à l'échelle de l'entreprise, afin d'obtenir un retour sur l'environnement de travail et la perception de l'employeur. Les résultats servent à identifier les besoins de développement et à en déduire des mesures d'amélioration organisationnelles et culturelles.

L'évaluation se fait exclusivement de manière anonyme et agrégée. Il n'est pas possible de savoir quels collaborateurs ont participé ou quelles réponses ils ont données. Les évaluations ne sont effectuées que si au moins cinq participants peuvent être attribués à une unité d'évaluation. Les résultats inférieurs sont regroupés au niveau immédiatement supérieur.

Bases légales

Votre participation à l'enquête est volontaire.

La base juridique du traitement est votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir.

Catégories de données à caractère personnel

Les données à caractère personnel suivantes sont traitées pour la réalisation de l'enquête :

• données d'identification (par ex. nom, adresse e-mail pour l'envoi du lien de participation)
• affectations organisationnelles (par ex. service, site, fonction)
• caractéristiques structurelles permettant une évaluation par groupe.

Les réponses que vous donnez ne sont pas évaluées de manière personnelle et sont exclusivement anonymes.

Réalisation par des prestataires de services externes

L'enquête est réalisée exclusivement par les prestataires de services spécialisés suivants :

• Mercer Deutschland GmbH, Platz der Einheit 1, 60327 Francfort-sur-le-Main, Allemagne.

Rôle : réalisation et analyse de sondages auprès des collaborateurs.

• Qualtrics LLC, 333 W River Park Drive, Provo, UT 84604, États-Unis, représentant de l'UE : Qualtrics Ireland Limited, One Clarendon Row, Dublin 2, Irlande.

Rôle : mise à disposition et exploitation de la plateforme d'enquête.

Destinataires des données

Les destinataires des données sont

• Les prestataires de services Mercer et Qualtrics mentionnés ci-dessus pour la réalisation de l'enquête.
• Les cadres sélectionnés reçoivent uniquement des rapports agrégés sans référence personnelle.

Transfert vers un pays tiers

Il n'y a pas de transfert de données vers un pays tiers.

Toutes les données sont stockées exclusivement sur des serveurs situés en Allemagne (Francfort-sur-le-Main). Les données de sauvegarde se trouvent également au sein de l'UE (Dublin, Irlande).

Durée de stockage

Une fois l'enquête auprès des collaborateurs terminée, les données personnelles sont supprimées.

Les résultats de l'évaluation restent exclusivement sous forme anonymisée.

Volontariat et mise à disposition des données

La participation à l'enquête est volontaire. Vous n'êtes pas tenu(e) par la loi ou par contrat de participer à l'enquête. Vous ne subissez aucun préjudice en cas de non-participation.

Vos droits

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants en vertu des articles 15 à 21 du RGPD :

• Droit d'accès (art. 15 RGPD)
• Droit de rectification (art. 16 RGPD)
• Droit à l'effacement (art. 17 RGPD)
• Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD)
• Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)
• Droit d'opposition au traitement (art. 21 RGPD).

Pour exercer ces droits, veuillez vous adresser à datenschutz@stabilus.com ou à l'adresse postale mentionnée au point 1.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance de la protection des données. L'autorité compétente pour notre site de Coblence est : le commissaire du Land pour la protection des données et la liberté d'information de Rhénanie-Palatinat, Postfach 30 40, 55020 Mayence, téléphone : +49 (0) 6131 8920-0, e-mail : poststelle(at)datenschutz.rlp.de. Vous pouvez également vous adresser à l'autorité de surveillance de votre lieu de résidence habituel.

Non. Une analyse n'est effectuée que si au moins cinq personnes par équipe ont participé. Cela permet de garantir qu'aucune personne ne puisse être identifiée sur la base des résultats. De plus, les résultats sont regroupés selon les structures pertinentes et sont analysés au moins au niveau du service et font l'objet d'un rapport agrégé.

Les réponses individuelles ne seront vues par personne au sein de l'entreprise. Mercer ne divulguera pas les données sous une forme permettant d'identifier des individus ou des petits groupes d'individus (moins de cinq personnes).

S'il y a moins de cinq réponses, ces résultats seront entièrement intégrés dans le niveau de rapport supérieur.

Les cadres sélectionnés auront accès à des rapports de synthèse reflétant les principaux thèmes et tendances des résultats pour l'entreprise. Ces cadres partageront les résultats avec leurs équipes de direction, mais aussi avec les collaborateurs.

Les cadres n'auront pas accès aux réponses individuelles des collaborateurs. Mercer ne partagera pas les réponses individuelles avec qui que ce soit chez Stabilus.

Non. Seuls les cadres sélectionnés reçoivent un rapport. En outre, leur unité doit compter au moins cinq collaborateurs ayant participé à l'enquête pour qu'un rapport soit établi. Les cadres sélectionnés seront contactés par leur interlocuteur RH respectif.

Après l'enquête, nous poursuivons le processus avec des "Culture Sessions". Ces ateliers de 60 à 90 minutes sont un élément central de la construction commune de l'avenir. Au cours de ces sessions, nous examinons de plus près notre environnement de travail immédiat - nos équipes, nos processus, notre direction, notre attitude et notre collaboration.

Les Culture Sessions sont animées par les RH. Les cadres et les collaborateurs y participeront et apporteront leur point de vue et leurs impulsions.

Non, cette enquête ne sera pas unique. D'autres sondages ou Pulse-Checks suivront à l'avenir. L'enquête est le point de départ de notre travail culturel global et sera répétée régulièrement afin d'observer les évolutions, de mesurer les progrès et d'en déduire des mesures ciblées.