グローバル従業員調査 イン・モーション
あなたの声で動く
フィードバックを与える。未来を形作る。
スタビラスは動き続けています。私たちは、明日の挑戦と機会に打ち勝つため、開発、成長、位置づけを続けています。しかし、真の変革は社員の声に耳を傾けることから始まります。
グローバル従業員調査「IN MOTION - POWERED BY YOUR VOICE」を通じて、スタビラスは全従業員に対し、学び、改善するための経験や期待に貢献する機会を提供しています。
あなたのサポートがすべてを変えます。生産部門、オフィス部門、フィールド・サービス部門を問わず、すべての部門から包括的な全体像を把握してこそ、私たちは的を射た行動を起こし、改善し、ともに未来を切り開くことができるのです。
あなたの役割を模範として、同僚やチーム、全従業員にも積極的にアンケートへの参加を勧めてください!
親愛なる同僚の皆さん、
皆様の献身とご支援に感謝申し上げます。会社として進化し、スタビラスの未来を積極的に形成している今、皆様の役割は特に重要です。
調査に参加し、率直で率直なフィードバックをいただくことで、世界中のあらゆる分野から包括的な全体像を把握するための基礎が築かれています。
皆さんが良い模範を示し、積極的に参加を支援し、参加し、支持を示してくださることに大変感謝しています:どの意見も重要であり、フィードバックは真摯に受け止められます。すべての意見は重要であり、フィードバックは真摯に受け止められます。
皆さんの献身とサポートに感謝します。
ミヒャエル・ビュクスナー
CEO(最高経営責任者
従業員はどのように調査に参加するのですか?
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Eメールでの参加
例えばオフィスで働く従業員の手続き:
- マーサーから従業員にメールが送信される
- 社員はOutlook経由でマーサーからアンケート参加用の個人用リンクが記載されたメールを受け取る
- 従業員はSSO認証で安全にアンケートに参加できる
アンケートへの参加は、シングルサインオン(SSO)を介して行われます。これは、従業員が普段使用しているスタビラスのアクセスデータでログインできることを意味し、追加のパスワードやログインは必要ありません。
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電子メールにアクセスせずに参加 - KIOSKのアプローチ
例えば工場で働く従業員のための手続き:
- 一般的なKIOSKリンク(社内連絡で共有)から個人調査コードを入力する。
- 個人調査コードは、直属のマネージャーから各従業員に紙媒体で個人的に渡される。
- 従業員はKIOSKリンクを開き、個人調査コードを入力する。
従業員のデバイスオプション個人所有のデバイスまたはスタビラスが提供するデバイス(ノートパソコン、タブレット、スマートフォン)を使用する。
個別のアクセスコードは、調査開始の2週間前までに、現地の人事部門から管理者に配布されます。
従業員は、調査開始時に上司から直接アクセスコードを受け取ります。
よくある質問(FAQ)
調査はいつ行われますか?
なぜこの調査を実施するのか?
調査にかかる時間はどのくらいですか?
従業員はどのように調査に参加できますか?
調査はデジタル方式で実施される。従業員は、スマートフォン、ノートパソコン、タブレット端末など、インターネットに接続可能なデバイスを使用し、オンライン・アンケートを通じて簡単かつ匿名で参加することができる。私用端末の使用も許可されています。
- 電子メールにアクセスできる従業員には、アンケートへのアクセスリンクが記載された招待メールがOutlook経由で送信されます。
- 電子メールにアクセスできない従業員は、上司から印刷された形式でアクセスデータを受け取ります。自分のデバイスを持っていない?問題ありません。全拠点に会社のデバイスが用意されており、それを使って参加することができます。
アクセスは個人ごとに設定され、調査に参加できるのは1人1回のみです。
従業員が会社のデバイスを持っておらず、私用デバイスで参加したくない。このような場合、どのような選択肢があるでしょうか?
誰が調査に参加できますか?
調査への参加は任意ですか?
自宅のパソコン、スマートフォン、タブレット端末で調査ができますか?
従業員はシフト制で働いているが、アンケートに回答する時間をどうやって確保するのか?
従業員が過去1年間に社内で転職した場合はどうなりますか?
上司が変わりました。私のマネージャー」の質問にはどのように答えるべきですか?
私は規律とテクニカル・マネージャーを持っていますが、誰を評価すればいいですか?
技術的な問題の連絡先は?
アンケートに関する技術的なご質問は、マーサーのサポートチームまでお問い合わせください:
EメールEmployeeSurveySupport@mercer.com
マーサーのサポートスタッフは英語しか話せませんので、その言語でしか回答できませんのでご了承ください。
また、従業員はいつでも最寄りの人事部またはマネージャーに連絡することができます。
どのような外部パートナーと協力していますか?
従業員の回答の保護と機密保持は、当社にとって最優先事項です。
全員が率直かつ正直に意見を述べることができるよう、私たちは意識的に外部パートナーであるMercer社およびQualtrics社と協力することを決定しました。
両社は、データ・セキュリティとデータ保護の分野で長年の経験を持つ、有名な従業員調査のプロバイダーです。回答は厳重に機密扱いされ、分析されます。回答は、スタビラスの職場環境をさらに改善する目的のみに使用されます。
機密情報とは、社内の誰も入力内容にアクセスできず、要求できないことを意味します。アンケートの処理と分析が完了すると、データは完全に削除されます。
このようにして、データの安全性を常に確保しています。
ログインができません。
最初にもう一度お試しください。技術的なご質問は、マーサーまでお問い合わせください:
電子メール EmployeeSurveySupport@mercer.com
マーサーのサポートスタッフは英語しか話せませんので、英語での対応となります。
アンケートにアクセスする際、間違った言語が選択されました。希望の言語に変更するにはどうすればよいですか?
すでにアンケートに回答したにもかかわらず、リマインダーメールが送信された。なぜでしょうか?
回答の秘密は守られますか?
答えはどのように分析されるのですか?
個人情報の安全性はどのように確保されていますか?
スタビラスはデータ保護をどのように確保していますか?
データ保護責任者の声明
以下では、当社の従業員調査の一環としてのお客様の個人データの処理、およびデータ保護規則に基づくお客様の権利についてお知らせします。以下の情報を注意深くお読みください。使用されている用語は、GDPR第4条に従った定義に対応しています。
責任者
マルクス・ラング
Stable Beteiligungs GmbH
Wallersheimer Weg 100
56070 コブレンツ
電話 +49 (0)261 8900-0
電子メール info@stabilus.com.
データ保護責任者
当社のデータ保護責任者に連絡するには、電子メール(datenschutz@stabilus.com)または「データ保護責任者宛」と付記した当社の郵送先住所(上記参照)をご利用ください。
データ処理の目的
当社は、職場環境および雇用者の認識に関するフィードバックを得るため、全社的な従業員調査を実施する目的で個人データを処理します。調査結果は、能力開発のニーズを特定し、組織的・文化的改善策を導き出すために使用されます。
評価は匿名化され、集計されます。どの従業員が参加し、どのような回答をしたかを追跡することはできません。分析は、少なくとも5人の参加者を評価単位に割り当てることができる場合にのみ実施される。このレベル以下の結果は、次の上位レベルにまとめられる。
法的根拠
アンケートへの参加は任意です。
処理の法的根拠は、GDPR第6条第1項a)に従ったお客様の同意です。
お客様は、将来にわたって有効な同意をいつでも撤回することができます。
個人データの分類
調査を実施するために、以下の個人データが処理されます。
- 本人確認データ(氏名、参加リンク送信用の電子メールアドレスなど)
- 組織上の属性(部署、所在地、職務など)
- グループ関連の評価を可能にする構造的特徴
提供された回答は個人化されず、匿名でのみ分析されます。
外部サービスプロバイダーによる実施
本調査は、以下の専門サービス・プロバイダーによって実施されます:
- マーサー・ドイチュランド社(Platz der Einheit 1, 60327 Frankfurt am Main, Germany
役割:従業員調査の実施と分析
- Qualtrics LLC, 333 W River Park Drive, Provo, UT 84604, USA, EU代表:Qualtrics Ireland Limited, One Clarendon Row, Dublin 2, Ireland.
役割:調査プラットフォームの提供および運営。
データの受領者
データの受領者は以下の通りです。
- 上記のサービスプロバイダーであるMercer社およびQualtrics社によるアンケート調査の実施
- 選定された管理職は、個人情報を含まない集計レポートのみを受け取る。
第三国への転送
データが第三国に転送されることはありません。
データはすべてドイツ(フランクフルト・アム・マイン)のサーバーにのみ保存されます。バックアップデータもEU圏内(アイルランドのダブリン)にあります。
保管期間
従業員調査が完了すると、個人データは削除されます。
評価結果は匿名化された形でのみ保存されます。
任意性およびデータの提供
調査への参加は任意です。調査への参加は法的にも契約的にも義務ではありません。不参加によって不利益を被ることはありません。
あなたの権利
データ主体として、お客様はGDPR第15-21条に基づき以下の権利を有します。
- アクセス権(GDPR第15条)
- 修正する権利(GDPR第16条)
- 消去権(GDPR第17条)
- 処理制限権(GDPR第18条)
- データポータビリティの権利(GDPR第20条)
- 処理に反対する権利(GDPR第21条)
これらの権利を行使するには、datenschutz@stabilus.com、または第1項に記載された郵便宛先にご連絡ください。
また、データ保護監督機関に苦情を申し立てる権利もあります。ラインラント=プファルツ州データ保護・情報自由委員会(The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information, P.O. Box 30 40, 55020 Mainz)、電話:+49 (0) 6131 8920-0、Eメール:poststelle(at)datenschutz.rlp.de。また、あなたの通常の居住地の監督当局に連絡することもできます。
その答えは、個々の人間に遡ることができるのか?
チームのメンバーが5人に満たない場合はどうなりますか?
マーサーはスタビラス社の役員にどのようなレポートや情報を提供するのですか?
すべてのマネジャーが報告書を受け取るのか?
調査の後はどうなるのですか?
調査は1回限りですか?
お問い合わせ
技術的なお問い合わせは、マーサー(マーサーテクニカルサポート)までご連絡ください。
メールアドレスEmployeeSurveySupport@mercer.com
マーサーのサポートスタッフは英語しか話せませんので、英語での対応となります。
その他ご不明な点がございましたら、上司または現地人事チームまでお問い合わせください。