Sondajul global pentru angajați se va desfășura în perioada 26 ianuarie 2026 – 20 februarie 2026. Pe parcursul acestui interval, toți angajații vor avea ocazia de a-și exprima opiniile și punctele de vedere.

Dorim să înțelegem cum percep angajații noștri din întreaga lume grupul Stabilus în calitate de angajator. Sondajul servește ca un indicator important al stării de spirit și ne ajută să identificăm aspectele care influențează viața profesională de zi cu zi. Acest feedback constituie baza pentru stabilirea unor măsuri concrete – cu scopul de a crea un mediu de lucru mai bun și o cultură corporativă sustenabilă.

Rezultatele sondajului ne arată ce funcționează deja bine și unde ne mai putem îmbunătăți ca angajator. Pornind de la aceste date, dezvoltăm măsuri specifice cu obiectivul de a face din Stabilus un „Angajator de Top” (Employer of Choice) – un loc de muncă unde oamenii vin cu plăcere și pe care îl recomandă cu mândrie.

Completarea chestionarului durează aproximativ 20 de minute. Participarea în timpul programului de lucru este, desigur, permisă — nimeni nu trebuie să ponteze la ieșire pentru acest lucru.

Sondajul se desfășoară în format digital. Angajații pot participa simplu și confidențial prin intermediul unui chestionar online – utilizând orice dispozitiv conectat la internet, cum ar fi un smartphone, un laptop sau o tabletă. Utilizarea dispozitivelor personale este, de asemenea, permisă.

• Angajații cu acces la e-mail vor primi prin Outlook o invitație personalizată prin e-mail, care conține link-ul de acces la sondaj.
• Angajații fără acces la e-mail vor primi datele de acces în format tipărit de la managerul lor. Nu aveți un dispozitiv propriu? Nicio problemă. Dispozitivele companiei sunt disponibile în toate locațiile și pot fi folosite pentru a participa la sondaj.

Accesul este personalizat – fiecare persoană poate participa la sondaj o singură dată.

Nicio problemă. În toate locațiile sunt disponibile dispozitive ale companiei, pe care angajații le pot folosi pentru a participa la sondaj în mod sigur și  confidențial . Încăperile sau zonele desemnate în acest scop sunt, de regulă, marcate la fața locului.
Dacă angajații nu sunt siguri unde pot participa, aceștia pot contacta în orice moment managerul direct sau echipa locală de Resurse Umane (HR).

Sunt invitați să participe toți angajații Grupului Stabilus care se află într-un raport de muncă activ, pe perioadă nedeterminată, și care s-au alăturat echipei noastre cel târziu până la sfârșitul lunii octombrie 2025. Din păcate, angajații care și-au început activitatea în noiembrie 2025 sau ulterior nu pot participa de această dată.

Da, participarea este voluntară. Este foarte important pentru noi ca un număr cât mai mare de angajați să participe, de aceea avem nevoie de sprijinul tău valoros pentru ca acest sondaj să fie un succes. Doar în acest fel putem obține o imagine de ansamblu asupra stării de spirit generale și, în același timp, putem modela activ dezvoltarea viitoare a companiei noastre, împreună.

Da, sondajul poate fi efectuat de pe orice computer, laptop, tabletă sau smartphone. Indiferent dacă ești la serviciu sau acasă. De asemenea, sondajul poate fi completat și de pe dispozitivele personale.

Cu toate acestea, recomandăm completarea sondajului la locul de muncă (folosind dispozitivul propriu sau solicitând ajutorul colegilor Ambasadori).

Toți managerii și departamentele de Resurse Umane au fost informați că participarea la sondaj este permisă în timpul programului de lucru. 
Deoarece campania se desfășoară pe parcursul a patru săptămâni, recomandăm ca angajații să participe în săptămânile în care lucrează în schimbul 1 sau 2, pentru a putea primi suport, la nevoie, din partea Ambasadorilor desemnați.

Decisive sunt răspunsurile oferite din perspectiva funcției actuale. Scopul sondajului nu este de a evalua trecutul, ci situația prezentă.

„Managerul meu” se referă la persoana care, în momentul participării la sondaj, este responsabilă de alocarea sarcinilor, de oferirea feedback-ului general și de realizarea evaluărilor de performanță. Dacă angajații au raportat temporar unui manager interimar, aceștia trebuie să răspundă la întrebări pe baza experienței avute cu acel manager.

Îți vei evalua managerul disciplinar. Managerul disciplinar este cel responsabil pentru tine din punct de vedere al legislației muncii și al resurselor umane; acesta ia decizii privind dezvoltarea ta profesională, salariul, cererile de concediu și realizează evaluările tale periodice. Acesta este responsabil pentru tine din perspectiva contractului de muncă.

Dacă aveți întrebări tehnice legate de sondaj, vă rugăm să contactați echipa de suport Mercer:
Email: EmployeeSurveySupport@mercer.com

Vă rugăm să aveți în vedere faptul că personalul de asistență Mercer comunică doar în limba engleză și, prin urmare, poate răspunde doar în această limbă.
Totodată, angajații pot contacta în orice moment departamentul local de Resurse Umane (HR) sau managerul direct.

Protecția și confidențialitatea răspunsurilor angajaților noștri reprezintă prioritatea noastră principală. Pentru a ne asigura că fiecare își poate exprima opiniile în mod deschis și onest, am luat decizia asumată de a colabora cu partenerii externi Mercer și Qualtrics.

Ambele companii sunt furnizori de renume în domeniul sondajelor pentru angajați, având o experiență de mulți ani în securitatea și protecția datelor. Răspunsurile sunt tratate și evaluate în regim de strictă confidențialitate. Acestea sunt utilizate exclusiv în scopul îmbunătățirii continue a mediului de lucru la Stabilus.
Confidențial înseamnă că nimeni din cadrul companiei noastre nu are acces la datele introduse și că acestea nu pot fi solicitate. Odată ce sondajul a fost procesat și evaluat, datele sunt șterse definitiv.

În acest fel, ne asigurăm că datele sunt securizate în permanență.

Vă rugăm să încercați din nou pentru început. Dacă întâmpinați în continuare probleme tehnice, vă rugăm să contactați echipa Mercer prin e-mail la: EmployeeSurveySupport@mercer.com sau să îi informați pe responsabilii din departamentul de Resurse Umane.
Vă rugăm să rețineți că personalul de asistență Mercer comunică doar în limba engleză și, prin urmare, poate răspunde solicitărilor doar în această limbă.

Dacă ați răspuns deja la câteva întrebări, puteți reveni ulterior la pagina sondajului făcând clic pe butonul „Salvează și continuă mai târziu” (Save and continue later). Dacă sondajul nu a fost încă început, acesta poate fi accesat din nou folosind același link. Limba dorită poate fi selectată în momentul introducerii codului de acces. Ulterior, sondajul va putea fi completat în limba preferată.

Este posibil ca sondajul să fi fost finalizat la doar câteva ore după ce e-mailul de reamintire a fost deja trimis. De asemenea, este posibil ca butonul „Trimite sondajul” (Send survey) de la finalul chestionarului să nu fi fost apăsat. Sondajul este considerat finalizat doar în momentul în care acest buton a fost efectiv apăsat.

Da. Nimeni din cadrul Stabilus nu are acces la răspunsurile individuale ale angajaților — nici managerii, nici departamentul de Resurse Umane și nici conducerea companiei. Sondajul este desfășurat și analizat exclusiv de către partenerul nostru extern, Mercer.

Feedback-ul este colectat și stocat în condiții de siguranță pe serverele protejate ale Mercer. Acesta este analizat și apoi evaluat în funcție de structurile relevante, oferind o imagine de ansamblu asupra stării de spirit generale — nu asupra răspunsurilor individuale. Aceste rezultate sunt apoi incluse în analiza globală pentru Stabilus.

Protecția datelor cu caracter personal este o prioritate absolută pentru noi. Prin urmare, am stabilit diverse măsuri:

• Locația serverului: Toate datele sunt stocate exclusiv pe servere din Germania (Frankfurt am Main). Datele de back-up sunt, de asemenea, localizate în UE (Dublin, Irlanda).
• Administrare externă: De la începutul sondajului, Mercer acționează ca "administrator de marcă" în Qualtrics și gestionează platforma. Acest lucru înseamnă că nimeni din cadrul STABILUS nu are acces în niciun moment la rezultatele la nivel individual.
• Minimizarea datelor: Numai datele care sunt necesare din punct de vedere tehnic pentru realizarea sondajului (de exemplu, pentru invitații sau tablouri de bord ale rezultatelor) sunt încărcate în Qualtrics.

Protecția datelor cu caracter personal este o prioritate de top pentru noi. Prin urmare, am stabilit diverse măsuri:

• Locația serverelor: Toate datele sunt stocate exclusiv pe servere din Germania (Frankfurt am Main). Datele de rezervă (back-up) se află, de asemenea, în cadrul UE (Dublin, Irlanda).
• Administrare externă: De la începutul sondajului, Mercer acționează ca „administrator de brand” în platforma Qualtrics și gestionează sistemul. Acest lucru înseamnă că nicio persoană din cadrul STABILUS nu are acces la rezultate la nivel individual în niciun moment.
• Minimizarea datelor: În Qualtrics sunt încărcate doar datele care sunt strict necesare din punct de vedere tehnic pentru desfășurarea sondajului (de exemplu, pentru invitații sau pentru tablourile de bord cu rezultate).

Operatorul de date
Dl. Markus Lang 

Stable Beteiligungs GmbH 

Wallersheimer Weg 100 

56070 Koblenz 

Telefon: +49 (0)261 8900-0 

E-mail: info@stabilus.com.

Ofițerul pentru protecția datelor
Puteți contacta ofițerul nostru pentru protecția datelor prin e-mail la datenschutz@stabilus.com sau prin adresa noastră poștală (menționată mai sus) cu mențiunea „În atenția ofițerului pentru protecția datelor”.

Scopurile prelucrării datelor
Prelucrăm datele cu caracter personal pentru a desfășura un sondaj în rândul angajaților la nivelul întregii companii, în scopul obținerii de feedback privind mediul de lucru și percepția asupra angajatorului. Rezultatele sunt utilizate pentru a identifica nevoile de dezvoltare și pentru a stabili măsuri de îmbunătățire organizațională și culturală.

Evaluarea este exclusiv anonimizată și agregată. Nu este posibilă identificarea angajaților care au participat sau a răspunsurilor pe care aceștia le-au oferit. Evaluările sunt efectuate numai dacă cel puțin cinci participanți pot fi alocați unei unități de evaluare. Rezultatele sub acest prag sunt comasate cu nivelul ierarhic imediat superior.

Temeiul juridic
Participarea dumneavoastră la sondaj este voluntară. Temeiul juridic pentru prelucrare este consimțământul dumneavoastră, în conformitate cu Art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor.

Categorii de date cu caracter personal
Următoarele date cu caracter personal sunt prelucrate pentru desfășurarea sondajului:

• Date de identificare (ex: nume, adresă de e-mail pentru trimiterea link-ului de participare)
• Alocări organizaționale (ex: departament, locație, funcție)
• Caracteristici structurale care permit o evaluare pe grupuri Răspunsurile oferite de dumneavoastră nu vor fi personalizate și vor fi evaluate doar în mod anonim.

Implementarea prin furnizori de servicii externi
Sondajul este realizat exclusiv de următorii furnizori de servicii specializați:

• Mercer Deutschland GmbH, Platz der Einheit 1, 60327 Frankfurt am Main, Germania. 

Rol: Implementarea și analiza sondajelor pentru angajați.

• Qualtrics LLC, 333 W River Park Drive, Provo, UT 84604, SUA. Reprezentant UE: Qualtrics Ireland Limited, One Clarendon Row, Dublin 2, Irlanda. 

Rol: Furnizarea și operarea platformei de sondaj.

Destinatarii datelor
Destinatarii datelor sunt:

• Furnizorii de servicii menționați mai sus, Mercer și Qualtrics, pentru implementarea sondajului.
• Managerii selectați primesc doar rapoarte agregate, fără referințe cu caracter personal.

Transferul către o țară terță
Nu se transferă date către o țară terță. Toate datele sunt stocate exclusiv pe servere din Germania (Frankfurt am Main). 

Datele de rezervă (back-up) se află, de asemenea, în cadrul UE (Dublin, Irlanda).

Perioada de stocare
Odată ce sondajul pentru angajați a fost finalizat, datele cu caracter personal sunt șterse. Rezultatele evaluării rămân exclusiv sub formă anonimizată.

Caracterul voluntar și furnizarea datelor
Participarea la sondaj este voluntară. Nu aveți nicio obligație legală sau contractuală de a participa. Neparticiparea nu va atrage nicio consecință negativă pentru dumneavoastră.

Drepturile dumneavoastră
În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi, în conformitate cu Art. 15-21 GDPR:

• Dreptul de acces (Art. 15 GDPR)
• Dreptul la rectificare (Art. 16 GDPR)
• Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) (Art. 17 GDPR)
• Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18 GDPR)
• Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20 GDPR)
• Dreptul la opoziție (Art. 21 GDPR)

Pentru a vă exercita aceste drepturi, vă rugăm să contactați datenschutz@stabilus.com sau adresa poștală menționată la secțiunea 1.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor. Autoritatea responsabilă pentru sediul nostru din Koblenz este: Comisarul de Stat pentru Protecția Datelor și Libertatea Informării din Renania-Palatinat. De asemenea, puteți contacta autoritatea de supraveghere din locul dumneavoastră obișnuit de reședință.

Nu. O analiză este efectuată doar dacă cel puțin cinci persoane din cadrul unei echipe au participat la sondaj. Acest lucru garantează că nicio persoană nu poate fi identificată pe baza rezultatelor. În plus, rezultatele sunt grupate în funcție de structurile relevante, fiind evaluate și raportate sub formă agregată cel puțin la nivel de departament.

Răspunsurile individuale nu vor fi vizualizate de nicio persoană din cadrul companiei. Mercer nu va partaja datele sub o formă care să permită tragerea unor concluzii despre indivizi sau grupuri mici de persoane (mai puțin de cinci persoane).

Dacă există mai puțin de cinci răspunsuri, aceste rezultate sunt incluse integral în următorul nivel ierarhic de raportare.

Directorii executivi selectați vor avea acces la rapoarte de sinteză care reflectă temele-cheie și tendințele rezultatelor la nivelul organizației. Acești manageri vor partaja rezultatele cu echipele lor de management și, de asemenea, cu angajații.

Directorii executivi nu vor avea acces la răspunsurile individuale ale angajaților. Mercer nu va partaja răspunsurile individuale cu nicio persoană din cadrul Stabilus.

Nu. Doar managerii selectați primesc un raport. În plus, unitatea acestora trebuie să aibă cel puțin cinci angajați care au participat la sondaj pentru ca un raport să poată fi generat. Managerii selectați vor fi contactați de către persoana de contact responsabilă din cadrul departamentului de Resurse Umane (HR).

După sondaj, continuăm procesul cu așa-numitele sesiuni de cultură (culture sessions). Aceste workshop-uri, cu o durată de 60-90 de minute, reprezintă o componentă centrală a efortului nostru comun de a modela viitorul. În cadrul acestor sesiuni, analizăm mai îndeaproape mediul nostru de lucru imediat — echipele, procesele, stilul de conducere, atitudinea și colaborarea.

Sesiunile de cultură vor fi facilitate de departamentul de Resurse Umane (HR). Atât managerii, cât și angajații vor participa și își vor aduce contribuția prin opinii și idei.

Nu, sondajul nu va fi o acțiune izolată. În viitor, vor urma și alte sondaje sau verificări periodice (pulse checks). Acest sondaj reprezintă punctul de plecare pentru efortul nostru global privind cultura organizațională și va fi repetat regulat pentru a monitoriza evoluția, a măsura progresul și a stabili măsuri punctuale.