Fair, transparent, nachhaltig – so handeln wir weltweit Compliance bei Stabilus

Compliance gibt dafür den Rahmen vor, zu dem es keine Alternative gibt. Unsere Mitarbeitenden rund um den Globus wissen, dass sie dem Stabilus Code of Conduct (Verhaltenskodex) verpflichtet sind. Er berücksichtigt die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte und die Prinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen sowie die Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO). Danach handeln wir. 

Verhaltenskodex (COC)

 

Als Fertigungsunternehmen sind wir in globale Wertschöpfungsketten eingebunden. Wir erwarten deshalb auch von unseren Geschäftspartnern, dass sie ihre Geschäfte in einer Art und Weise verfolgen, die im Einklang mit dem für sie anwendbaren Recht steht – und den Grundsätzen unseres Verhaltenskodex gerecht wird. Für unsere Lieferanten ist der Stabilus Business Partner Code of Conduct, der sich an unserem eigenem Verhaltenskodex orientiert, verbindlich einzuhalten.

Verhaltenskodex für Geschäftspartner

Darüber hinaus gelten seit Januar 2023 die Bestimmungen des Lieferkettengesetzes (eigentlich Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, LkSG), dem wir als Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland verpflichtet sind. Das Gesetz wurde mit dem Ziel ins Leben gerufen, die Einhaltung der Menschenrechte innerhalb der gesamten globalen Lieferkette zu gewährleisten. Gemeinsam mit unseren Lieferanten arbeiten wir daran, die entscheidenden Punkte Governance, Risk und Compliance transparent und gesetzeskonform umzusetzen. Denn Menschenrechte gehen uns alle an – überall. 

LkSG Grundsatzerklärung

Wir haben ein Beschwerdeverfahren eingerichtet, das es Mitarbeitenden und Betroffenen außerhalb des Unternehmens ermöglicht, auf Risiken sowie Verletzungen nach dem LkSG hinzuweisen, die durch unsere Geschäftsaktivitäten oder entlang der Lieferkette entstanden sind. Die genaue Zugänglichkeit, Zuständigkeit und Durchführung des Verfahrens sind in der Verfahrensordnung festgelegt.

LkSG Verfahrensordnung

Unsere konzernweite Compliance-Organisation unterstützt die einzelnen Stabilus Gesellschaften bei der Umsetzung des Verhaltenskodex und in der Gestaltung der Geschäftsprozesse. So sollen Risiken, die mit der operativen Geschäftstätigkeit verbunden sind, frühzeitig erkannt und Compliance-Verstöße durch geeignete Maßnahmen vermieden werden.

Ihnen werden Vorgänge innerhalb der Stabilus Gruppe bekannt, bei denen Sie ein ungutes Gefühl haben? Sie fragen sich, ob hier alles im Einklang mit rechtlichen Vorgaben, dem Stabilus Verhaltenskodex oder internen Richtlinien der Stabilus Gruppe geschieht? Der beste Weg ist, direkt Ihre Vorgesetzten oder die zuständige Fachabteilung anzusprechen. 

Sollten Sie Bedenken haben, kommen Sie auf uns zu. Wir haben ein offenes Ohr und fachkundigen Rat für Sie. Ihre Fragen und Hinweise helfen uns, Gefährdungen frühzeitig zu erkennen – und damit Schäden von unserem Unternehmen, unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern und der Allgemeinheit abzuwenden. Auch unsere Geschäftspartner und alle anderen Stakeholder sind angehalten, sich bei möglichem Fehlverhalten direkt an die Stabilus Compliance Abteilung zu wenden – direkt oder über unser anonymes Hinweisgeberportal.

Wenn Sie keinen persönlichen Kontakt aufnehmen möchten, können Sie auch eine spezielle Kommunikationsplattform außerhalb des Stabilus-IT-Netzwerkes nutzen. Sie wurde eigens für Hinweise zu Gesetzesverstößen oder zu Verstößen gegen interne Richtlinien der Stabilus Gruppe eingerichtet. Diese internetbasierte Plattform garantiert eine sichere und vertrauliche Verarbeitung Ihrer Hinweise und ist rund um die Uhr erreichbar.

Unter stabilus.whistleblowernetwork.net/frontpage gelangen Sie direkt und anonym auf das Portal, ohne dass Rückschlüsse auf die IP-Adresse Ihres Computers möglich sind.

Wenn Sie dabei unerkannt bleiben wollen, ermöglicht Ihnen die Kommunikationsplattform auch eine komplett anonyme Meldung und einen anonymen Dialog mit uns über ein geschütztes anonymes Postfach. Wir möchten Sie jedoch ermutigen, uns Ihre Hinweise im Portal offen zu übermitteln. Denn im direkten Dialog mit Ihnen steigt die Chance, eine schnelle Lösung zu finden. 

Die Hinweise werden von Corporate Compliance der Stabilus-Gruppe bearbeitet. Sie können darauf vertrauen, dass jeder eingehende Hinweis sorgfältig geprüft und strikt vertraulich behandelt wird. Die Fairness gebietet es aber auch, die schutzwürdigen Interessen der betroffenen Mitarbeiter zu berücksichtigen. Wir vertrauen daher darauf, dass keine Hinweise in unehrlicher Absicht abgegeben werden.Ein guter Rahmen für alle