Глобальный опрос сотрудников В ДВИЖЕНИИ - С ПОМОЩЬЮ ВАШЕГО ГОЛОСА
Обратная связь. Формирование будущего.
В компании Stabilus мы находимся в движении. Мы продолжаем развиваться, расти и позиционировать себя, чтобы справиться с вызовами и возможностями завтрашнего дня. Но настоящие перемены начинаются с того, что нас слушают.
С помощью глобального опроса сотрудников IN MOTION - POWERED BY YOUR VOICE мы предоставляем всем сотрудникам возможность поделиться своим опытом и ожиданиями, чтобы учиться и совершенствоваться. Будучи руководителем и послом IN MOTION , вы играете решающую роль в том, чтобы мы услышали как можно больше голосов: вы создаете доверие, мотивируете к участию и показываете, что в Stabilus серьезно относятся к обратной связи.
Ваша поддержка имеет огромное значение. Только если мы получаем полную картину - из всех областей, будь то производство, офис или полевая служба, - мы можем принимать целенаправленные меры, улучшать и вместе строить будущее.
Пожалуйста, используйте свою роль в качестве примера для подражания и активно поощряйте свою команду и всех сотрудников к участию в опросе!
Уважаемые коллеги,
Я хотел бы поблагодарить вас за вашу приверженность и поддержку. Сейчас, когда мы развиваемся как компания и активно формируем будущее Stabilus, ваша роль как руководителей и посланников IN MOTION особенно важна.
Именно вы создаете доверие, ориентируете и поощряете наших сотрудников к участию в опросе IN MOTION - POWERED BY YOUR VOICE . Тем самым вы закладываете основу для получения честной и полной картины - из всех областей, по всему миру.
Я очень ценю, что вы подаете хороший пример, активно поддерживаете участие в опросе и тем самым демонстрируете свою поддержку: Каждое мнение важно, а отзывы принимаются всерьез. Вы даете понять, что мы можем строить будущее только вместе.
Большое спасибо за вашу приверженность и поддержку.
- Доктор Михаэль Бюхснер
Все сотрудники принимают участие в опросе в режиме онлайн Как сотрудники могут принять участие в опросе?
-
Участие с доступом к электронной почте
Процедура для сотрудников, работающих в офисе, например:
- Сотруднику отправляется электронное письмо от Mercer
- Сотрудники получают электронное письмо от Mercer через Outlook с персональной ссылкой для участия в опросе
- Сотрудники могут принять участие в опросе, используя SSO-аутентификацию для безопасного доступа
Участие в опросе осуществляется с помощью единой авторизации (SSO). Это означает, что сотрудники могут войти в систему, используя свои обычные данные доступа к STABILUS - никаких дополнительных паролей или логинов не требуется.
-
Участие без доступа к электронной почте - подход KIOSK
Процедура для сотрудников, работающих, например, на заводе:
- Общая ссылка KIOSK (распространяется по внутренней коммуникации) для ввода индивидуального кода опроса
- Индивидуальный код опроса выдается каждому сотруднику лично в бумажном виде непосредственным руководителем
- Сотрудники открывают ссылку KIOSK и вводят свой индивидуальный код опроса
Варианты устройств для сотрудников: Использование личных устройств или устройств, предоставленных Stabilus (ноутбук, планшет, смартфон).
Индивидуальный код доступа распространяется среди менеджеров местным отделом кадров за две недели до начала опроса.
Сотрудники получают индивидуальный код доступа непосредственно от своего руководителя в начале опроса.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Когда будет проводиться опрос?
Почему мы проводим этот опрос?
Мы хотим понять, как наши сотрудники по всему миру воспринимают Stabilus как работодателя. Опрос служит важным индикатором настроений и помогает нам выявить проблемы, влияющие на повседневную рабочую жизнь. Эта обратная связь служит основой для разработки целенаправленных мер - с целью создания лучшей рабочей среды и устойчивой корпоративной культуры.
Результаты опроса показывают нам, что уже хорошо работает, а что еще можно улучшить как работодатель. Основываясь на этом, мы разрабатываем конкретные меры, направленные на то, чтобы сделать Stabilus "работодателем по выбору" - местом, где людям нравится работать и где они с гордостью рекомендуют нас.
Как сотрудники могут принять участие в опросе?
Опрос проводится в цифровом формате. Сотрудники могут легко и анонимно принять участие в опросе через онлайн-анкету, используя любое устройство с доступом в Интернет, например смартфон, ноутбук или планшет. Разрешается также использовать личные устройства.
- Сотрудники, имеющие доступ к электронной почте, получат личное приглашение по электронной почте через Outlook, содержащее ссылку для доступа к опросу.
- Сотрудники, не имеющие доступа к электронной почте, получат данные для доступа в печатном виде от своего руководителя. У вас нет собственного устройства? Не беда. Во всех подразделениях компании имеются устройства, которые вы можете использовать для участия в опросе.
Доступ персонализирован - каждый человек может принять участие в опросе только один раз.
Сколько времени требуется для прохождения опроса?
Кто может принять участие в опросе?
Является ли участие в опросе добровольным?
Да, участие в опросе является добровольным. Для нас очень важно, чтобы в опросе приняло участие как можно больше сотрудников, поэтому нам нужна ваша ценная поддержка, чтобы сделать этот опрос успешным. Только так мы сможем получить полную картину общего настроения и в то же время вместе активно формировать будущее развитие нашей компании.
У сотрудников нет корпоративного устройства, и они не хотят участвовать в конференции через свое личное устройство. Какие у них есть варианты?
Нет проблем. На всех предприятиях имеются корпоративные устройства, с помощью которых сотрудники могут безопасно и анонимно принять участие в опросе. Комнаты или зоны, предназначенные для этого, обычно обозначены на месте.
Если сотрудники не знают, где они могут принять участие в опросе, они могут в любое время обратиться к своему руководителю, послам IN MOTION или в местный отдел кадров. Пожалуйста, активно предлагайте свою поддержку.
Можно ли проводить опрос из дома с помощью персонального компьютера, смартфона или планшета?
Сотрудники работают посменно - как они найдут время для заполнения анкеты?
Что будет, если за последний год сотрудники сменили место работы?
Мой руководитель сменился. Как следует отвечать на вопросы в разделе "Мой менеджер"?
Под "моим руководителем" подразумевается текущий руководитель, который отвечает за постановку задач, предоставление обратной связи по работе в целом и проведение оценки эффективности на момент участия в опросе. Если сотрудники временно подчинялись временному/временному руководителю, они должны отвечать на вопросы, основываясь на своем опыте работы с этим руководителем.
Кто является контактным лицом для решения технических проблем?
Если у вас возникли технические вопросы по опросу, обратитесь в нашу службу поддержки Mercer:
Email: EmployeeSurveySupport@mercer.com
Обратите внимание, что сотрудники службы поддержки Mercer владеют только английским языком и поэтому могут отвечать на вопросы только на этом языке.
В качестве альтернативы сотрудники всегда могут обратиться в местный отдел кадров или к своему руководителю. Если у вас, как у руководителя, возникнут дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь с местным отделом кадров или командой послов IN MOTION.
Вход в систему не работает - что теперь?
Пожалуйста, сначала попробуйте еще раз. Если у вас возникли технические вопросы, пожалуйста, свяжитесь с компанией Mercer:
E-mail: EmployeeSurveySupport@mercer.com
Обратите внимание, что сотрудники службы поддержки Mercer говорят только на английском языке и поэтому могут отвечать на вопросы только на этом языке.
При входе в опрос был выбран неправильный язык. Как я могу изменить язык на предпочтительный?
Несмотря на то, что вы уже заполнили анкету, вам было отправлено письмо с напоминанием. Почему так?
Останутся ли мои ответы анонимными?
Как анализируются ответы?
Как обеспечивается безопасность персональных данных?
Защита персональных данных является для нас главным приоритетом. Поэтому мы приняли различные меры:
- Расположение сервера: Все данные хранятся исключительно на серверах в Германии (Франкфурт-на-Майне). Резервные копии данных также находятся на территории ЕС (Дублин, Ирландия).
- Внешнее администрирование: с момента начала опроса компания Mercer выступает в качестве "администратора бренда" в Qualtrics и управляет платформой. Это означает, что никто из сотрудников STABILUS не имеет доступа к результатам на индивидуальном уровне в любое время.
- Минимизация данных: в Qualtrics загружаются только те данные, которые технически необходимы для проведения опроса (например, для приглашений или информационных панелей результатов).
Можно ли отследить ответы на вопросы по отдельным личностям?
Что происходит, если в команде меньше пяти человек?
Индивидуальные ответы не будут просматриваться никем в организации. Mercer не будет передавать данные в форме, позволяющей делать выводы об отдельных людях или небольших группах людей (менее пяти человек).
Руководители, в коллективе которых работает менее 5 человек, не получат оценку своей команды. Однако результаты агрегируются до следующего более высокого уровня команды.
Какие виды отчетов и информации Mercer будет предоставлять руководителям Stabilus?
Руководители получают доступ к сводным отчетам, отражающим основные темы и тенденции результатов для всей организации. Менеджеры, чья команда состоит более чем из пяти человек, также получают доступ к отчетам по команде . В этих отчетах представлен обобщенный обзор ответов сотрудников в зоне ответственности каждого менеджера.
Менеджеры не имеют доступа к индивидуальным ответам сотрудников. Mercer не будет передавать индивидуальные ответы никому в Stabilus. Анонимность сотрудников гарантируется в любое время.
Все ли менеджеры получают отчет?
Свяжитесь с нами
По техническим вопросам обращайтесь в компанию Mercer (техническая поддержка Mercer)
Почтовый адрес: EmployeeSurveySupport@mercer.com
Обратите внимание, что сотрудники службы технической поддержки Mercer владеют только английским языком и поэтому могут отвечать на вопросы только на этом языке.
Если вы являетесь руководителем и у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в местный отдел кадров или к амбассадору IN MOTION.